Elegir correctamente el formato permite utilizar mejor el presupuesto y crear una experiencia más relevante.
Convenciones de empresa
Las convenciones reúnen a empleados, distribuidores o equipos comerciales para compartir resultados, estrategia y objetivos.
Son adecuadas para:
- Presentar un nuevo plan.
- Motivar al equipo.
- Compartir resultados.
- Formar a la red comercial.
- Reforzar la cultura interna.
Pueden combinar ponencias, actividades, gastronomía y momentos de networking.
Congresos y jornadas profesionales
Los congresos reúnen a especialistas alrededor de una temática o sector.
Necesitan una coordinación precisa de ponentes, acreditaciones, salas, horarios, audiovisuales y asistentes.
Son útiles para generar conocimiento, posicionar a la entidad organizadora y crear relaciones profesionales.
Lanzamientos de producto
Un lanzamiento permite presentar una novedad a clientes, distribuidores, medios o empleados.
La producción visual, la escenografía y la puesta en escena suelen tener una importancia especial.
El formato debe conseguir que el producto sea el verdadero protagonista.
Galas y entregas de premios
Las galas se utilizan para reconocer logros, celebrar aniversarios o reforzar la imagen institucional.
Suelen incluir recepción, escenario, iluminación, audiovisuales, presentador, entrega de premios y catering.
Ferias profesionales
Una feria permite reunir empresas, compradores, distribuidores y profesionales de un sector.
La organización puede encargarse de la distribución de espacios, expositores, acreditaciones, señalética, seguridad y programación paralela.
Eventos de networking
Su objetivo es facilitar contactos profesionales.
El espacio, la distribución y las actividades deben favorecer las conversaciones, evitando programas demasiado rígidos.
Team building
Las actividades de team building buscan mejorar la colaboración, la comunicación y la conexión entre compañeros.
Pueden ser deportivas, gastronómicas, creativas, culturales o solidarias.
La actividad debe adaptarse a la edad, condición física y características del grupo.
Family Day
Un Family Day invita a los familiares de los trabajadores a conocer la empresa o participar en una jornada de convivencia.
Necesita actividades adaptadas a diferentes edades, espacios seguros, restauración y una planificación especialmente cuidadosa.
Jornadas de puertas abiertas
Permiten mostrar instalaciones, procesos o proyectos a clientes, vecinos, instituciones y familiares.
La organización debe prever recorridos, grupos, señalización, accesos y medidas de seguridad.
Eventos para clientes
Pueden utilizarse para presentar novedades, agradecer la confianza o fortalecer relaciones comerciales.
La experiencia debe reflejar los valores de la empresa y ofrecer oportunidades reales de conversación.
Celebraciones y aniversarios empresariales
Un aniversario es una oportunidad para reconocer la trayectoria, reunir al equipo y comunicar la evolución de la marca.
Puede adoptar el formato de gala, jornada interna, exposición, vídeo conmemorativo o encuentro con clientes.
¿Cómo elegir el formato?
Antes de decidir, conviene valorar:
- Qué queremos conseguir.
- A quién queremos invitar.
- Cuánto tiempo tenemos.
- Qué presupuesto está disponible.
- Qué mensaje queremos transmitir.
- Cómo mediremos el resultado.
Un evento puede combinar varios formatos. Una convención, por ejemplo, puede incluir formación, team building, cena y entrega de reconocimientos.
Diseñamos el evento alrededor de tu objetivo
En GranVia Productions no partimos de un formato cerrado. Analizamos la finalidad, el público y los recursos para plantear una experiencia coherente.
¿Qué quiere conseguir tu empresa?
Cuéntanos el objetivo de tu próximo evento y te ayudaremos a elegir el formato más adecuado.
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