Cuando funciona correctamente parece sencilla. Sin embargo, detrás existen cálculos, pruebas, equipos, montaje y coordinación.
Sonido
El sistema de sonido debe adaptarse al tamaño y la acústica del espacio. Puede incluir:
- Altavoces.
- Mesas de mezclas.
- Micrófonos de mano.
- Micrófonos de diadema.
- Micrófonos de solapa.
- Monitores.
- Reproductores.
- Sistemas de respaldo.
La microfonía debe elegirse según la movilidad de los ponentes y el tipo de intervención.
Iluminación
La iluminación crea ambiente, dirige la atención y mejora la visibilidad de personas, productos y elementos gráficos. Puede utilizarse para:
- Iluminar el escenario.
- Reforzar los colores de marca.
- Crear transiciones.
- Destacar productos.
- Mejorar la grabación.
- Ambientar cenas y cócteles.
Pantallas LED y proyección
Las pantallas permiten mostrar presentaciones, vídeos, conexiones en directo, datos y contenidos de marca.
La elección entre pantalla LED o proyección dependerá del espacio, la luz ambiental, la distancia y el tamaño necesario.
Escenario y escenografía
El escenario debe facilitar la visibilidad y ofrecer seguridad.
La escenografía puede incluir fondos, estructuras, atriles, mobiliario, elementos corpóreos y superficies gráficas.
Todos los elementos deben integrarse con la imagen del evento.
Realización audiovisual
En eventos de mayor tamaño pueden utilizarse varias cámaras para mostrar primeros planos en pantalla, grabar el contenido o retransmitirlo.
La realización selecciona en directo las imágenes que ve el público.
Streaming
El streaming permite ampliar la audiencia y conectar a personas que no pueden desplazarse.
Necesita una conexión estable, equipos de vídeo y sonido, plataforma de emisión y protocolos ante posibles fallos.
Montaje y desmontaje
La producción empieza antes de la llegada de los asistentes. Hay que coordinar:
- Transporte.
- Accesos.
- Carga y descarga.
- Instalación.
- Cableado.
- Pruebas.
- Limpieza.
- Retirada.
El horario del espacio condiciona la planificación.
Visita técnica
Antes de diseñar la producción es recomendable visitar el recinto para revisar:
- Medidas.
- Altura.
- Potencia eléctrica.
- Accesos.
- Acústica.
- Internet.
- Puntos de anclaje.
- Restricciones.
- Horarios.
Ensayo técnico
El ensayo permite comprobar presentaciones, vídeos, micrófonos, conexiones y entradas de los participantes.
También sirve para ajustar los tiempos y anticipar posibles errores.
Equipos de respaldo
Los elementos críticos deben disponer de alternativas.
Es recomendable contar con copias de las presentaciones, adaptadores, micrófonos adicionales y soluciones ante una pérdida de conexión.
Producción técnica propia
GranVia Productions ofrece sonido, iluminación, escenografía, pantallas LED y audiovisuales con equipo técnico propio de montaje y desmontaje.
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