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CongresoGestión integral

Congreso de Turismo Sostenible de Castilla-La Mancha

«Transformando el futuro del turismo». Una jornada completa para el sector turístico y el canal HORECA, donde sostenibilidad, innovación y rentabilidad avanzan juntas.

Formato
Congreso
Sede
Pago de La Jaraba
Lugar
Villarrobledo
Edición
II Edición
Resumen del evento

Sostenibilidad, innovación y rentabilidad, juntas

El II Congreso de Turismo Sostenible de Castilla-La Mancha reunió durante una jornada completa a profesionales del sector turístico y del canal HORECA en Pago de La Jaraba, finca enoturística de Villarrobledo, con especial atención al turismo rural y a la economía circular.

El programa articuló seis mesas de debate y ponencias con más de veinticinco ponentes: formación y capacitación en sostenibilidad, casos de éxito en hoteles y restaurantes, enoturismo, innovación digital como palanca de rentabilidad, marketing auténtico y el papel de las asociaciones en la transformación del sector. Entre los participantes, directivos de Hotelverse, Gstock, Artiem Hotels, Port Hotels, Habitus Hotels, Sleep'n Atocha y Open Revenue Consulting, junto a representantes de la AEPT, la AEDH y el Observatorio Turismo Rural.

La jornada se abrió con una bienvenida institucional del alcalde de Villarrobledo y el cofundador de la finca, incluyó un almuerzo sostenible elaborado con producto local y de temporada, un espacio abierto de networking bajo el título «La voz de los asistentes», y cerró con una cata guiada por la propia bodega, reconocida por su modelo de gestión circular.

+100
asistentes del sector turístico y HORECA
+25
ponentes y moderadores de ámbito nacional
6
mesas de debate y bloques temáticos
1
jornada completa, de la bienvenida al cierre en bodega
Nuestro trabajo

Gestión integral, de la idea a la desconvocatoria

GranVia Productions trabajó como equipo único junto al cliente, asumiendo la totalidad de las áreas del proyecto.

Definimos el concepto y el lema del congreso y diseñamos el programa y los bloques temáticos, con un cronograma minutado de toda la jornada.

Concepto y lema del congresoDiseño del programa y bloques temáticosCronograma minutado de la jornadaCoordinación con cliente e institucionesGestión de permisos y seguros

Identificamos y captamos a más de veinticinco ponentes y moderadores de ámbito nacional, y los acompañamos durante toda la jornada.

Captación de ponentes y moderadoresNegociación y contrataciónGestión de viajes y alojamientoBriefings previosRecogida de materialesAcompañamiento durante la jornada

Diseñamos y montamos el espacio congresual con equipo propio de regiduría, y asumimos la dirección técnica en directo.

Espacio congresual, escenario y set de entrevistasSonorización e iluminaciónProyección y contenidos en pantallaRealización multicámaraGrabación y streamingDirección técnica en directo

Coordinamos todo el equipo humano de sala y la logística de las pausas gastronómicas.

Azafatas y personal de salaMostrador de acreditacionesControl de accesos y welcome packAzafatas de mesa y microfonía itineranteLogística del almuerzo sostenibleCoordinación del coffee break

Desarrollamos la estrategia de comunicación y toda la difusión del evento, con cobertura audiovisual y entrega de piezas para postevento.

Estrategia de comunicación y plan de mediosIdentidad gráfica aplicadaWeb y landing de inscripciónCampañas en redes y email marketingPlataforma de ticketingGabinete de prensa y media partnersFotografía y vídeoPiezas para postevento

Captamos y gestionamos a los patrocinadores y produjimos la experiencia de cierre en bodega.

Captación y gestión de patrocinadoresActivaciones y visibilidad en sedeTraslados de los asistentesCata guiada en la propia bodega
Así se vivió

El congreso en movimiento

Vídeos de ejemplo — se sustituyen por las piezas reales del evento.

Ponencias
Mesas de debate
Networking
La voz de los asistentes
Almuerzo
Almuerzo sostenible
Cierre
Cata en Pago de La Jaraba
La jornada

Cómo transcurrió el día

Apertura
Bienvenida institucional con el alcalde de Villarrobledo y el cofundador de Pago de La Jaraba.
Mañana
Mesas de debate sobre formación en sostenibilidad, casos de éxito en hoteles y restaurantes, y enoturismo.
Almuerzo
Almuerzo sostenible elaborado con producto local y de temporada.
Tarde
Innovación digital como palanca de rentabilidad, marketing auténtico y el papel de las asociaciones. Espacio de networking «La voz de los asistentes».
Cierre
Cata guiada por la bodega, finca enoturística de gestión circular.
Resultado

Un referente regional del turismo sostenible

Una jornada que consolidó el congreso como referente regional del turismo sostenible en su segunda edición, situó a Villarrobledo en el mapa nacional del sector y generó un espacio real de sinergias entre empresas, administraciones y asociaciones.

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